幫別人簽名算偽造文書嗎？代簽、蓋章與行使偽造文書的刑責

偽造文書的重點，是「冒用別人的名義」做出一份文件。所以幫別人簽名會不會有事，要看對方有沒有同意。有同意是代簽；沒同意，就可能是偽造。

常見的幾種罪名怎麼分？

行為	條文	法定刑
冒用別人名義做私人文件，或竄改別人的文件	《中華民國刑法》第210條	五年以下有期徒刑
偽造、變造公家機關的文件	第211條	一年以上七年以下有期徒刑
偽造證書、證明、介紹書之類的文件	第212條	一年以下有期徒刑、拘役或九千元以下罰金
提供不實資料，讓公務員登載在公文書上	第214條	三年以下有期徒刑、拘役或一萬五千元以下罰金
在自己業務上做的文件填寫不實內容	第215條	三年以下有期徒刑、拘役或一萬五千元以下罰金
把上面這些文件拿去用	第216條	依偽造、變造或登載不實的規定處斷
偽造或盜用印章、印文、簽名	第217條	三年以下有期徒刑

這些條文多半有一個共同要件：「足以生損害於公眾或他人」。不需要真的造成損失，有造成損害的可能就夠了。

幫別人簽名，什麼時候合法、什麼時候犯法？

合法的代簽：本人知道而且同意你用他的名字簽這份文件。最好留下可以證明的東西，例如授權書、訊息紀錄。

有風險的情況：

• 本人不知道，你認為「他應該會同意」；
• 本人同意過別的事，但沒有同意這一份；
• 本人已經過世或失去意識能力，你繼續用他的名義簽；
• 夫妻、親子之間，習慣拿對方的印章去辦事。

家人之間的案件特別多。平常沒有人計較，等到離婚、分家產、公司經營權發生爭執，過去「順手代簽」的文件就會被拿出來提告。

拿去用，和做出來，是兩件事嗎？

是。做出假的文件是偽造；把它交給銀行、機關、法院或交易對象，是行使。《中華民國刑法》第216條規定，行使第210條至第215條的文書者，依各該條的規定處斷。

所以即使文件不是你做的，你知道它是假的還拿去用，同樣有責任。反過來說，如果你不知道文件是假的，就不成立，但需要說明文件是從哪裡來的。

電子檔、截圖、對話紀錄也算文書嗎？

《中華民國刑法》第220條把文書的範圍放得很寬：紙上或物品上的文字、符號、圖畫、照像，足以表示其用意的證明者，以文書論；錄音、錄影或電磁紀錄，經機器或電腦處理後顯示的聲音、影像或符號，足以表示其用意的證明者，也一樣。

所以修改截圖裡的金額、竄改電子合約或對帳紀錄，再拿去給別人看，同樣可能構成偽造或變造文書。

被告偽造文書，要準備哪些資料？

1. 授權的證據：授權書、訊息、通話紀錄、過去同樣由你代辦的往例。
2. 文件的來龍去脈：誰準備的、誰要求簽的、簽的時候誰在場。
3. 印章平常由誰保管：是否長期交給你使用。
4. 文件用在哪裡、造成什麼結果：有沒有人因此受損。
5. 雙方的關係與爭執的起因：很多案件背後是財產或感情糾紛。

陳述時把「我有得到同意」講具體：什麼時候、怎麼說的、為了什麼事。做筆錄前的準備見收到警局通知書怎麼辦；收到地檢署傳票見收到地檢署傳票怎麼辦。

偽造文書可以和解撤告嗎？

偽造文書各罪不是告訴乃論，對方撤回告訴不會讓案件當然結束。但和解、對方表示不追究，仍是檢察官與法院會參考的情形。另外，依《刑事訴訟法》第376條，最重本刑三年以下的罪經第二審判決後不得上訴第三審，上訴的說明見刑事判決不服怎麼上訴。

在台中或嘉義被告偽造文書，程序是什麼？

這類案件多半由對方向警察機關或地檢署提出告訴後開始。服務地點見台中總所與嘉義分所，作者經歷見張榮成律師。

本文依據哪些官方法源？

本文於 2026年10月4日依全國法規資料庫現行條文整理，未引用未經查證的裁判，也未使用案件個資：

• 《中華民國刑法》第210條：偽造變造私文書罪
• 《中華民國刑法》第211條：偽造變造公文書罪
• 《中華民國刑法》第212條：偽造變造特種文書罪
• 《中華民國刑法》第214條：使公務員登載不實罪
• 《中華民國刑法》第215條：業務上文書登載不實罪
• 《中華民國刑法》第216條：行使偽造變造或登載不實之文書罪
• 《中華民國刑法》第217條：偽造盜用印章印文或署押罪
• 《中華民國刑法》第220條：以文書論之定義
• 《刑事訴訟法》第376條：不得上訴第三審的案件

本文是一般法律資訊，不能取代律師依文件原本、授權資料、筆錄與完整卷證所作的個別法律意見，也不保證不起訴或其他特定結果。